Vous avez prévu d’organiser une formation ou un séminaire ? Le programme est terminé mais il vous manque une salle pour accueillir tous les intervenants ? Cap Stream vous donne les clés pour choisir votre salle de réunion, mais aussi les avantages à la louer auprès d’un prestataire spécialisé dans l’organisation d’événements professionnels.
Bien choisir son type de salle
Si, comme son nom l’indique, la salle de réunion a pour principal objectif de réunir vos collaborateurs, partenaires ou encore clients afin de vous entretenir avec eux, elle peut également être un lieu privilégié pour organiser différents types d’événements d’entreprise.
Vous devez louer une salle adaptée au type d’évènement que vous allez organiser (before-work, séminaires, lancement de produit, formations…):
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- un auditorium pour des conférences,
- une salle de réunion pour des rencontres en petit comité
- Des grandes salles modulables pour des assemblées générales
Cap Stream avec son espace Brittany à Ploudaniel et son centre de congrès Mescoat à Landerneau vous propose un large choix de salles de réunion. Facilement accessibles depuis la voie express, vous pourrez y organiser tous types de réunions ou de formations.
Travailler efficacement grâce aux équipements proposés.
Pour animer efficacement une réunion ou une formation, les salles de réunion doivent être équipées au minima d’un vidéo-projecteur et d’un paper-board.
Les salles de réunion chez Cap Stream possèdent un large panel de matériels pour vous garantir une expérience optimale sur place. Par exemple, la salle ELORN au centre de congrès Mescoat est dotée d’un équipement haut de gamme indispensable aux évènements professionnels : wifi haut débit, caméra « auto-follow », caméra de conférence, micros, enceintes, régie son, 2 rétro-projecteurs et 2 télévisions.
Proposer un environnement agréable
Le cadre de travail est également à prendre en compte lors de votre recherche de location de salle. En effet, vos collaborateurs seront d’autant plus détendus et concentrés si le cadre offert par le lieu est agréable à vivre. Il faut alors trouver un espace qui propose les deux ambiances : professionnel et cadré dans les salles de réunions, et attrayant et décontracté dans les espaces de pauses.
Le centre de congrès Mescoat à Landerneau vous offre un cadre idéal. Nos salles sont implantées au centre d’un grand espace naturel. Bordé par la forêt, le centre de congrès Mescoat laisse libre choix aux intervenants de se relaxer dans les différents espaces aménagés : terrasse aménagée, canapés design ou baby-foot, bancs aux abords du bois.
Créer du lien entre les collaborateurs
Dans ses propres locaux, une routine peut vite s’installer et les collaborateurs peuvent être parfois hostiles à l’idée de rencontrer de nouvelles personnes une fois les habitudes établies. L’idée est alors de sortir complètement les participants de leur cadre de travail classique.
Nos salles de réunion Cap Stream mais également nos espaces de détente sont pensés dans ce sens. Vos collaborateurs pourront se réunir et échanger autour de mange-debout, d’espaces détente, ou même dans la salle de restauration.
Faire des économies
Il arrive souvent que les entreprises ne possèdent pas de salles ou de salle suffisamment grandes pour accueillir tous les collaborateurs en même temps dans leurs locaux. Il se peut aussi que les entreprises possèdent des salles mais pas d’équipement. Plutôt que de songer à déménager et/ou à investir dans du matériel, il est plus simple et économique de louer une salle de réunion de manière ponctuelle.
Avec ses salles de réunion modulables, Cap Stream vous offre la possibilité d’accueillir sereinement vos collaborateurs. Découvrez toutes nos salles ou demander un devis pour préparer au mieux vos interventions.
Qui sommes-nous ?
Cap Stream, c’est deux espaces de location de salles de réunion, situés à Landerneau et Ploudaniel. L’espace de congrès Mescoat à Landerneau vous propose un grand panel de salles de toutes tailles, pour organiser vos événements professionnels dans un cadre boisé et chaleureux. Pour une ambiance conviviale ou la privatisation d’un lieu, l’espace Brittany de 370 m2 entièrement de plain-pied se divise en deux salles de réunion équipées de matériels à la pointe de la technologie.
