L’été est une période de repos pour la plupart des salariés de France, mais c’est également une période de ralentissement pour les entreprises. Afin de ne pas perdre en efficacité ni en bénéfices, une organisation s’impose pour passer cette période sans encombre, voire même créer un renouveau à la rentrée.
Cap Stream, centre de congrès et de séminaires dans le Finistère, à Ploudaniel et à Landerneau, vous donne quelques conseils pour préparer ces 2 mois d’été.
Planifier et anticiper
Avec les congés d’été et la baisse du rythme de l’activité de votre entreprise, il est important d’anticiper et de planifier l’organisation du travail sur les mois de juillet et d’août.
Pour cela :
Préparez quelques mois à l’avance la pose des congés pour toujours avoir un minimum de salariés présents. Ils doivent être capables de faire fonctionner votre entreprise en l’absence de l’effectif complet, notamment par rapport aux clients et aux fournisseurs, sans être submergés ni passifs dans leur travail.
Pensez également à embaucher des emplois saisonniers, en CDD de deux mois ou en intérim, pour soutenir votre entreprise lors de cette période.
Gérer l’administratif
Avant de laisser votre équipe partir en vacances, il est important de gérer toutes les tâches administratives dites « ingrates ». Cette organisation permettra à l’ensemble de l’équipe de partir en vacances l’esprit tranquille et de revenir pour une rentrée sereine et performante.
Pour cela :
Effectuez toutes vos relances de paiement avant le mois de juillet. En effet, certains paiements peuvent nécessiter l’accord et la signature de plusieurs personnes. Si l’une d’elle est absente, cela retardera votre paiement et donc mettre à mal votre trésorerie.
Demandez à votre équipe de mettre en place des mails automatiques permettant d’annoncer leur absence et la durée. De cette façon, lorsqu’un client ou un fournisseur tentera de contacter un de vos salariés, il sera redirigé vers un collègue présent dans l’entreprise et trouvera toujours un interlocuteur pour traiter sa demande.
La période pré-estivale est également la bon moment pour gérer le classement administratif de vos dossiers. Pour beaucoup d’entreprises, le bilan comptable s’effectue au mois de juin, et permet de clôturer l’année. Prenez donc le temps de trier, classer et archiver tous vos dossiers de l’année écoulée pour repartir du bon pied à la rentrée.
Envisager du changement
L’arrivée de l’été est aussi un bon moyen pour envisager du changement, nécessaire parfois pour repartir sur de bonnes bases à la rentrée. Interrogez vos salariés sur leurs impressions par rapport à l’entreprise, sur les points négatifs et positifs, mais aussi les solliciter à partager leurs idées, pour faire évoluer l’activité. Vous pourrez tirer profit de ces retours pour améliorer l’ambiance au sein de votre équipe.
Pour cela :
Faite un comparatif avec les résultats estivaux des années passées. Peut-être que vous remarquerez que même si vous avez gardé votre entreprise ouverte, les résultats n’étaient pas ceux attendus et la présence de vos salariés ne s’est pas avérée judicieuse. Il est alors sans doute intéressant d’envisager la fermeture totale de votre entreprise, surtout au mois d’août. Cette décision mérite réflexion et anticipation, mais peut être la meilleure solution à envisager.
Profitez de cette période pour faire un bilan de votre entreprise et votre activité afin de préparer une nouvelle stratégie pour la rentrée de septembre. Organisez une table ronde avec tous vos employés afin de faire un retour sur leur ressenti par rapport à l’année. Vous pourrez ensuite analyser leurs propos pour trouver de nouvelles idées et en faire un atout pour votre entreprise.
Pour organiser ce type de réunion, rien de mieux que de sortir des murs de votre entreprise. Pour cela, Cap Stream, centre de congrès et de séminaires, vous propose la location de salles de réunion et l’organisation de votre pot d’été. Découvrez toutes nos salles et choisissez celle où vos collaborateurs se sentiront le plus à l’aise pour livrer leur opinion.
Réorganisez vos locaux ! L’absence de vos salariés vous laisse le temps de réaliser des travaux, trop bruyants lors de l’année, ou de changer de mobilier, devenu un peu vétuste. Ces changements amélioreront le bien-être de vos salariés, surtout lors de leur retour de vacances.
Grâce à ces nombreux conseils, vous êtes prêt à affronter l’été et à redonner un élan positif à votre entreprise.
Qui sommes-nous ?
Cap Stream, location de salles de réunion, vous offre des prestations pensées pour vos événements près de Brest. Quelle que soit la nature de votre événement, sa taille, son programme, son public, ses objectifs, notre priorité consiste à en faire, à chaque étape de son déroulement un véritable succès.
Nous vous offrons également un accompagnement personnalisé tout au long de votre projet, ainsi que la configuration des espaces et équipements les plus adaptés à votre événement.
